Dans le but de renforcer l’équipe opérationnelle du Bureau National, basé à Abidjan, INADES Formation Côte d’Ivoire recrute UN/UNE CHEF/CHEFFE DU SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (CSAF).
Description du poste
Placé sous l’autorité du Directeur/Directrice du Bureau National d’INADES-Formation Côte d’Ivoire, le/la Chef/Cheffe du Service Administratif et Financier assumera les principales responsabilités et tâches ci-après :
- Assurer, en concertation avec le/la Directeur (trice), la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de l’Association Nationale INADES-Formation Côte d’Ivoire ;
- Assurer la production des états financiers d’INADES-Formation Côte d’Ivoire et les tableaux de bord de suivi financier (suivi budgétaire, suivi des déclarations des missions, suivi des prêts au personnel, etc.) ;
- Assurer, en concertation avec le/la Directeur (trice), la gestion administrative du personnel d’INADES-Formation Côte d’Ivoire (CNPS, CRC, IFC, assurances, congés, absences, etc.) ;
- Assure les démarches administratives ordinaires auprès des administrations publiques et privées (CNPS, impôts, douanes, fournisseurs, etc.) ;
- Contribuer à l’élaboration des budgets des programmes/projets de recherche de financement (partenariat, appels d’offres, appels à proposition) ;
- Superviser le suivi de l’exécution des budgets des programmes/projets et prestations et préparer les comptes rendus financiers conformément aux engagements avec les partenaires ;
- Veiller à la bonne tenue de la comptabilité des projets/programmes et coordonner la préparation des comptes rendus financiers conformément aux engagements avec les partenaires ;
- Assurer la gestion de la trésorerie et la mise à disposition ressources matérielles et financières nécessaire à l’exécution des projets sur le terrain ;
- Veiller à la sécurité, la maintenance et l’entretien des biens mobiliers et immobiliers d’INADES-Formation Côte d’Ivoire ;
- Assurer le suivi des contrats de service avec les tiers (nettoyage, gardiennage, électricité et solaire, téléphone, internet, etc.) ;
- Coordonner les services généraux nécessaires pour le fonctionnement d’INADES-Formation Côte d’Ivoire ;
- Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique et stratégies de financement d’INADES-Formation Côte d’Ivoire ;
- Contribuer à la préparation des dossiers nécessaires à la prise de décisions par les instances décisionnelles du réseau (CA, AG) ;
- Participer à la mise en œuvre des activités des projets et des prestations dans son domaine d’expertise ;
- Réaliser toute autre tâche confiée par le Directeur du Bureau National dans l’accomplissement de la mission d’Inades-Formation.
Profil du poste (compétences, connaissances et qualités attendues)
Suivant le tableau des emplois d’INADES-Formation Côte d’Ivoire, le candidat recherché doit avoir le profil ci-après :
- Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures, BAC+5 en Finances et comptabilité, économie, gestion ou disciplines connexes ;
- Avoir au moins cinq (5) ans d’expériences avérées de tenue de comptabilité au sein des organisations Non Gouvernementales (ONG) et des projets de développements ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse, une forte capacité rédactionnelle et de prise de décision ;
- Avoir une bonne capacité managériale, financière, comptable et juridique (droit du travail, procédures de bailleurs de fonds) ;
- Avoir une capacité et expérience en matière de planification et d’organisation ;
- Avoir une parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels dédiés notamment le SYCEBNL ;
- Avoir une bonne maîtrise du français et de l’anglais sera un atout ;
- La maitrise de l’environnement ivoirien de fonctionnement des ONG serait un atout non négligeable.
Autres compétences
- Capacité à travailler sous pression avec exécution de tâches multiples et complexes ;
- Avoir une expérience avérée en matière de mobilisation des fonds ;
- Aptitudes relationnelles, communicationnelles ;
- Aptitude à voyager ;
- Discrétion, réactivité, précision, rigueur et éthique dans le travail ;
- Capacité à travailler en équipe, dans un milieu multiculturel et dans un environnement à la fois francophone et parfois anglophone ;
- Être courtois, discret et jouir d’une bonne moralité ;
- Avoir une bonne capacité d’écoute et de travail sous pression ;
- Avoir une bonne curiosité d’esprit, un bon sens de l’innovation et une bonne capacité d’adaptation ;
- Être facilement en mesure de travailler selon l’esprit ONG.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent comprendre :
- Une lettre de motivation ;
- Un extrait d’acte de naissance ou tout document en tenant lieu ;
- Un curriculum vitae détaillé avec photo ;
- Une photocopie des diplômes obtenus ;
- Une photocopie du certificat de nationalité ou du passeport ;
- les contacts de trois (3) personnes de référence pouvant justifier des capacités professionnelles du candidat.
Les dossiers doivent être adressés à INADES-Formation Côte d’Ivoire, à l’adresse suivante : inadesformation.cotedivoire@inadesfo.net, au plus tard le 17 octobre 2025 à 23 heures 59 minutes GMT.
Pour toute question, veuillez téléphoner au (225) 27 22 50 40 72 / 01 40 42 21 14.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Les dossiers incomplets, non conformes ou parvenus hors délai, ne seront pas examinés. INADES-Formation Côte d’Ivoire se réserve le droit de ne donner une suite favorable qu’aux candidats retenus.
Avis de recrutement CSAF à télécharger ici : Avis de recrutement CSAF-061025 Final.pdf
