Article 1 : Contexte de l’Appel d’Offre
L’Institut Africain pour le Développement Economique et Social – Centre Africain de formation (Inades-Formation) est une ONG de développement spécialisée dans la formation et l’appui-accompagnement. Il met en œuvre le Projet de Renforcement et de la Rénovation du Dispositif d’Ingénierie de Formation Agricole et Rurale avec l’appui technique et financier du réseau FAR. Ce projet vise spécifiquement la rénovation du dispositif de formation agricole et rurale d’Inades-Formation avec la possibilité de passage des apprenants dans un centre d’application agro-pédagogique permettant de vivre ‘in situ’ des systèmes de production agricoles et de transformation agro-alimentaire. Le présent dossier d’appel d’offre est donc élaboré pour le recrutement d’un prestataire pour la construction des infrastructures du centre agro-pédagogique notamment les logements, les salles de classes et les unités d’élevage.
Article 2 : Objet de l’appel
Le présent appel d’offre a pour objet la réalisation des travaux de construction de trois (03) salles de logement, d’un (01) poulailler, d’une (01) , d’une (01) salle de formation, d’un (01) WC double cabine externe, d’un (01) hangar de production de biofertilisant et d’une (01) clôture du site.
Le marché est passé sur prix global et forfaitaire. Les travaux objet du présent appel sont constitués en 7 lots.
LOTS | DESIGNATION | DELAI D’EXECUTION |
Lot 1 | Construction de (03) logements | 03 mois |
Lot 2 | Construction d’une salle de formation de capacité 25 personnes | 03 mois |
Lot 3 | Construction d’un poulailler | 03 mois |
Lot 4 | Construction d’une bergerie | 03 mois |
Lot 5 | Construction de 2 WC double cabines | 03 mois |
Lot 6 | Construction d’un hangar | 03 mois |
Lot 7 | Construction d’une clôture du site | 03 mois |
Article 3 : Présentation de la zone
Le site à aménager est situé dans préfecture de Tchamba plus précisément dans le canton de Koussountou.
Article 4 : Conditions de participation
Peuvent répondre à cet appel, toute personne physique ou morale établie et qui satisfait aux conditions et règlements de cet appel notamment :
- Statut du prestataire
- Être une personne morale ou physique légalement constituée dans le domaine du BTP ;
- Disposer d’un chef d’ouvrage titulaire d’un diplôme d’Ingénieur du Génie civil ou des Bâtiments et Travaux Publics ou autres domaines similaires ;
- Expériences
- Avoir au moins 05 ans d’expérience dans la réalisation, le suivi et le contrôle des travaux BTP ;
- Avoir des expériences professionnelles dans la réalisation de missions similaires (bâtiments et unités d’élevage)
- Connaissance informatique : Une bonne connaissance en informatique notamment de logiciels utilisés dans le domaine des BTP ;
- Langue : Une bonne maîtrise du français.
Article 5 : compétences fonctionnelles du prestataire
- Capacité de coordination, de planification et de réalisation des travaux BTP ;
- Capacité de faire le suivi et le contrôle des travaux BTP ;
- Excellente capacité d’analyse et de rédaction de rapport d’évolution de l’ouvrage ;
- Aisance dans la communication écrite et orale ;
- Capacité à gérer le stress et les deadlines.
Articles 6 : Retrait du dossier d’appel d’offres
Les candidats peuvent retirer gratuitement le dossier d’appel d’offre aux adresses mentionnées ci-après.
Bureau d’Inades Formation Togo à Lomé, située à Avenue de la chance, bretelle Bè Klikame, non loin de Beneficial Life, Lomé. Quartier Agbalépédo/Face GTA/C2A, B.P. 12 472 Lomé, Togo. Tel : 22 25 92 17/ où par Email : inadesformation.togo@inadesfo.net
Article 7 : Critères d’évaluation
L’évaluation des offres se déroulera en deux temps. L’évaluation des propositions techniques sera achevée avant l’ouverture et la comparaison des propositions financières.
La proposition technique sera évaluée sur la concordance des réponses par rapport aux termes de référence et sur la base des critères suivants :
Critères d’évaluation | Points |
Être une personne physique ou morale légalement constituée dans les domaines des Bâtiments et Travaux Publics ou autres domaines similaires | Critère éliminatoire |
Avoir un chef d’ouvrage titulaire d’un diplôme d’Ingénieur du Génie civil ou des Bâtiments et Travaux Publics ou autres domaines similaires | Critère éliminatoire |
Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le suivi et le contrôle des travaux BTP, et dans l’élaboration des dossiers d’Appels d’offres | 40 |
Avoir des expériences professionnelles dans la réalisation de mission similaire (travaux de réhabilitation de bâtiments administratifs : tribunaux, bâtiments ministériels) | 30 |
Une bonne connaissance en informatique notamment de logiciel utilisé dans le domaine des BTP | 15 |
Une bonne maîtrise du français | 10 |
Une bonne présentation du dossier | 5 |
Total Note technique | 100 |
Seront jugées qualifiées, les propositions techniques qui obtiendront 70% de la note maximale de 100 point.
Dans une deuxième étape du processus d’évaluation, les enveloppes financières seront ouvertes et les offres financières comparées. Le marché ou le contrat sera attribué aux consultants suivant les deux (02) options ci-après :
- Au Consultant techniquement qualifié ayant présenté l’offre financière la plus basse parmi les consultants techniquement qualifiés ;
- Au Consultant ayant présenté le meilleur score combiné – rapport qualité/prix, évaluation cumulative – (Technique pondérée à 70% + Financière à 30%) ;
Article 8 : Documents constitutifs de l’Offre
Pour démontrer leurs qualifications, les candidat (e)s devront soumettre une offre qui comprendra les documents suivants :
Offre | Documents | Description |
Partie 1 : Offre Technique | La lettre de soumission | La lettre de soumission dûment remplie et signée |
Note méthodologique pour l’exécution de la mission attendue | Une description expliquant : | |
En quoi vous êtes le meilleur candidat pour la mission ; | ||
La démarche ou approche, les outils ainsi que les tâches que vous comptez mettre en œuvre pour réaliser la mission ; Un chronogramme indicatif des activités | ||
Curriculum Vitae | Transmettre les CV en annexe en y incluant surtout les expériences sur des missions similaires et indiquant au moins trois (03) personnes de référence. | |
Des preuves documentées des qualifications | – Joindre à votre offre les attestations/certificats des expériences spécifiques dans la thématique ; – Fournir un tableau reprenant les noms des projets /activités, durée de la mission, par rapport à cette thématique, et le nom du client. | |
Attestation de visite du site |
Transmettre une attestation de visite de site signée des gestionnaires du site | |
Partie 2 : Offre Financière | Tableau des coûts | Remplir le tableau des coûts et inclure tous les autres frais par rapport à l’exécution de la mission. |
Article 9 : Dépôt des offres
Le dossier de candidature doit être déposé sous pli fermé dans une enveloppe unique portant la mention « Recrutement d’un consultant / Centre de ressources/ Inades-formation Togo». La version papier sera déposée au Bureau d’Inades Formation Togo à Lomé, Située à Avenue de la chance, bretelle Bè Klikame, non loin de Beneficial Life, Lomé. Quartier Agbalépédo/Face GTA/C2A, B.P. 12 472 Lomé, Togo.
Tel : 22 25 92 16/ 91 38 53 32
Email : inadesformation.togo@inadesfo.net
La version électronique sera envoyée par mail simultanément aux adresses suivantes : inadesformation.togo@inadesfo.net et ismailam.affo@inadesfo.net .
La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 20 Octobre 2023 à 17 heures.
