Recrutement d’un Chef Service Administratif et Financier

Dans le cadre du renforcement de l’effectif de son personnel, Inades-Formation Togo, une ONG d’appui accompagnement et de formation intervenant sur toute l’étendue du territoire national avec des zones de concentration principalement en milieu rural, recherche une personne (H/F) qualifiée pour occuper le poste vacant ci-dessous présenté.

Description du poste :

Titre du Poste : « Chef Service Administratif et Financier »

Lieu d’affectation : Direction nationale d’Inades-Formation Togo, Lomé.

Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable pouvant mener à un CDI.

Date de prise de fonction : novembre 2023.

Attributions :

Sous la responsabilité de la Directrice du Bureau National (DBN), le Chef Service Administratif et Financier (CSAF) a pour mission d’assurer une gestion optimale et transparente des ressources financières, humaines et matérielles de l’institution avec pour principales attributions :

1. Assurer la gestion financière de l’institution

1. Coordonner et contrôler les activités financières
2. Elaborer les prévisions et la budgétisation et gérer les finances et les autres ressources de l’institution

• Assurer l’exécution financière du budget

1. Coordonner et superviser la comptabilité, la gestion des fonds ainsi que la trésorerie
2. Planifier, suivre et contrôler le flux de trésorerie en temps réel (Produire toutes les informations nécessaires à la prise de décision afin d’assurer un bon fonctionnement de la trésorerie)
3. Etablir dans les délais les documents et états financiers périodiques 

• Traiter avec les partenaires techniques et financiers et les institutions financières
• Superviser les déclarations comptables et fiscales

1. Assurer l’archivage des documents comptables et financiers.
2. Suivre les contrats de prestation de service 
3. Organiser et gérer les missions du personnel et les réunions d’Inades-Formation Togo.

2. Assurer la gestion administrative du personnel

1. Veiller à la mise en œuvre de la politique des ressources humaines ;
2. Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;

• Assurer l’organisation de l’embauche du personnel ;

1. Préparer à temps les versements des retenues sur salaires, les cotisations de sécurités sociales et de pension ;
2. Assurer la gestion des dossiers du personnel ;
3. Traiter régulièrement la paie et les prêts du personnel ;

• Assurer le suivi des dossiers du personnel ;
• Organiser les réunions du personnel et veiller à la parution des comptes rendus ;

1. Participer au renforcement de capacité du personnel.

3. Assurer la gestion du patrimoine, des biens et matériels
4. Organiser la logistique liée à la formation et à l’appui accompagnement sur le terrain suivant la programmation des activités ;
5. Suivre l’utilisation du matériel roulant conformément au planning des activités ;

• Veiller à l’entretien régulier des biens meubles et immeubles d’Inades-Formation Togo ;

1. Suivre les contrats de bail et veiller à leur renouvellement ou actualisation.
2. Organiser la gestion des stocks des matériels et documents pédagogiques
3. Assurer l’approvisionnement et le suivi de la consommation des fournitures et matériels de bureau ;

• Assurer l’acquisition des équipements et matériels ;
• Suivre les contrats de maintenance, d’assurance et autres fournitures de services extérieurs.

4. Participer à la recherche de financement du Bureau National
5. Participer à l’élaboration des projets de financement découlant des programmes et autres projets spécifiques ;
6. Assurer le suivi des projets de financement mis en œuvre par Inades-Formation Togo.
7. Participer à l’organisation et au fonctionnement du Bureau National 
8. Participer à la communication interne et externe du Bureau National 
9. Participer à l’animation de la vie associative
10. Réalisation, au besoin, toute autre responsabilité déléguée.

PROFIL RECHERCHE

Peut postuler, toute personne de sexe féminin ou masculin, répondant aux critères ci-dessous :

• être âgé de 30 à 45 ans ;
• être de nationalité togolaise ;
• avoir un niveau d’étude BAC + 5 en audit, contrôle de gestion, finance, gestion, Comptabilité Contrôle Audit ou autres diplômes équivalents ;
• avoir une expérience professionnelle d’au moins huit (08) ans avec deux (2) ans à un poste de responsabilité ayant impliqué le management d’équipe dans la gestion comptable, l’environnement financier et la gestion des projets ;
• avoir une forte capacité en recherche de financements (identification des opportunités et négociation) ;
• avoir une expérience dans la formation des adultes, l’animation de groupes et la modération des ateliers ;
• avoir une expérience de travail dans le monde des ONG et/ou Associations ;
• avoir une bonne maîtrise de la production des états financiers suivant le SYSCOHADA;
• Avoir une connaissance approfondie des concepts financiers ;
• Avoir des connaissances en fiscalité ;
• avoir une bonne capacité rédactionnelle et être concis dans ses interventions ;
• être d’une bonne moralité et d’intégrité ;
• Etre capable de travailler sous pression, être tenace, adaptable et pluridisciplinaire
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité d’analyser divers dossiers, être rigoureux et pragmatique.
• avoir des aptitudes de travail en équipe et être disposé à voyager souvent à l’intérieur et hors du pays ;
• maîtriser les outils informatiques et le pack office, les logiciels de comptabilité (Sage Saari Comptabilité et Sage Paie, Compta 100) et de gestion et l’internet ;
• connaître les dispositions légales et réglementaires en vigueur au Togo ainsi que le droit fiscal et le droit des sociétés
• avoir des capacités managériales confirmées
• avoir le permis de conduire catégorie B.

NB : La maîtrise de l’anglais et la connaissance des procédures de quelques partenaires techniques et financiers sont des atouts.

Constitution du dossier de candidature

Le/la candidat (te) au poste doit fournir les pièces suivantes :

• une lettre de motivation ;
• un curriculum vitae de trois (3) pages au maximum avec trois (3) références ;
• une copie non légalisée de l’acte de naissance ;
• une copie non légalisée du certificat de nationalité ;
• une copie non légalisée des diplômes et attestations de formation ;
• une copie non légalisée des certificats/attestations d’emplois antérieurs ;
• une copie du permis de conduire cat B ;
• un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.

Délai de dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature doivent parvenir par mail aux deux adresses suivantes : inadesformation.togo@inadesfo.net et ismailam.affo@inadesfo.net  au plus tard le 21 septembre 2023 à 17h30.

NB : Inades-Formation Togo se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis de recrutement.