Termes de référence pour le développement d’une application mobile pour le programme de formation à distance – Inades-Formation Tanzanie


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Terms of Reference for developing a mobile application for Distance Learning Program 

(Correspondence Courses)

which is offered by Inades-Formation Tanzania

 November 2022

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1.0 Background

Inades-Formation Tanzania is a not-for-profit, non-governmental organization (NGO) established in 1989. Inades-Formation Tanzania’s ambition is to contribute to the social and economic advancement of the people, with special emphasis on free and responsible participation in the transformation of their societies. It’s stated development approach is through stimulation and supporting a socio-economic change process co-initiated with rural people which is owned and controlled by them as primary stakeholders. It complied with the Non-Governmental Organization Policy and Act of 2002 and received a certificate of registration No 0448 of 08 February 2022 valid for 10 years up to 07 February 2032 which was issued by the registrar for Non-Government Organizations under the Ministry of health, community development, gender, elderly and children. Inades-Formation Tanzania values are: Honesty and Integrity; Solidarity and Cooperation; Voluntarism; Transparency and Openness; Accountability; and Flexibility. 

IFTz offers a non-formal/distance learning education through Correspondence Courses-CC (among other programs) to interested trainees (individuals and grouped farmers, extension and rural development workers) from all over Tanzania whereby transmission of information, knowledge & know-how to the public is at a relatively lower cost. It has 2 main advantages: It enables trainee(s) to learn without abandoning their work environment, and apply the knowledge directly to their livelihood engagements, and it offers more flexibility than formal training in terms of time of enrolment and completion, study pace, and choice of courses, course materials and costs. 

Inades-Formation Tanzania with support from Bread for the World (BftW) intends to implement a new mobile application that will offer training materials and booklets in digital format directly at the customer’s phone. This intends to improve the existing training process and material sharing that is currently operating at Inades-Formation Tanzania office. As part of an automation project, the mobile application will eliminate labour-intensive duties that involve repetitive physical trainings, supervision and data analysis of the training’s effectiveness.

 1.1 Distance Learning Program (Correspondence Courses) Digitalization Agenda

Inades-Formation Tanzania offers different training materials in form of booklets and physical trainings to different stakeholders (key being farmers, poor and disadvantaged communities). Preparing and developing such materials have a high cost from printing, storage, transportation and replacement. To address this challenge, Inades-Formation is aiming to digitalize the distribution process of the materials by making them available in a mobile application. A stakeholder member or group of members will be able to subscribe to a training material, read and store it directly on their devices for future reference. With this approach, we aim to increase accessibility to our training materials but also gather data that will help us enhance our services based on stakeholder’s preference and feedbacks.

Advantages of the proposed system

  • Improve data quality due to accurate and timely information in digitalized format.
  • Increase operational efficiency.
  • Real time data that enables to understand training progress to appropriate person.
  • Data accessibility; data is available and accessible at any time to appropriate person.
  • Lower costs (removing printing cost, storage cost (cabinets), time cost (through unnecessary tasks such as training) as well as transport and postage costs.
  • Security through reliable data access restrictions.

2.0 General Objective

The main objective of establishing mobile app and reporting dashboard is to foster the efforts of the institution to digitalize and sharing training materials through distance learning in correspondence courses that aimed at providing knowledge, increase efficiency and skills performance of the leaders of people, projects or institutions of a particular topic of interest of the reader by offering effective and accessible materials directly from mobile devices while reducing existing constrains. These constrains include physical registrations of the applicants, material and assignment accessibility, track progress of the subscribers and interaction with the readers, time used in marking, increase in training material production cost, follow up and back up information, lack of access of materials digitally to users etc. Therefore, the App should enable the subscribers to know course provisions and course contents (booklets), program objectives and its clients, application and registration and easy program assessments (exams) earn digital certificates, reports and feedback.

2.1 Specific Objectives 

  1. To develop a mobile application and web database for Inades-Formation Tanzania.
  2. To support the installation and configuration of the application to respective deployment environments.
  3. To provide technical after-sale support for a minimum of 3 months into the implementation phase.

2.2 Specifications and requirements of the assignment

Inades-Formation Tanzania expects consultant to develop a mobile application with the following minimum features:

  1. Real time mobile application system that allows multiple stakeholders to access based on subscription. The application should allow subscriber to download the training material onto their devices so they can access at any time.
  2. Web dashboard connector that allows Inades-Formation Tanzania to upload, update and store training materials that will be accessed by the stakeholders.
  3. Payment integration with payment aggregators to allow direct payment for subscribers.
  4. Report generation facility that is the software must be able to produce statistical reports such as, but not limited to the following:
  • Real time reports – to monitor performance per subscriber and per group while handling other functions.
  • Historical reports – to be used as basis for monitoring subscribers and groups performance on a daily, weekly and annual basis showing details.

2.3 Technical Support 

The provider shall assign a contact person who will technically support Inades-Formation Tanzania for a period of 3 months after deployment whenever necessary. 

2.4 Training 

The provider shall train the Inades-Formation Tanzania personnel after installation of the software solution.

3.0 Timeframe

The duration of the assignment is expected to be 40 working days, which includes development of mobile application and web database, installation and training of key personnel. The provider will be required to provide weekly progress updates to the project manager, ICT officer and Senior Management Team of Inades Formation. The provider will submit a comprehensive report of the assignment immediately after completion of the assignment and final report of the activity after the 3-month after-sale support period.




Time frame  




Introductory meeting with Inades-Formation Tanzania share inception report, agree and sign service agreement 





Inades-Formation Tanzania       team

and consultant 


Sharing and reviewing of existing processes and documents of the course. 





Inades-Formation Tanzania       team

and consultant 


Drafting and Submission of

System                      Requirement

Specifications (SRS) Document







Design of Application Process

Flow, System Architecture and

Database,         User        Interface








1st stage and 2nd stage of programming, coding and user interface design

1st-        23rd






System Test Plan

24th December 2022




User Acceptance Report and

Final System

25th – 26th December



Inades-Formation Tanzania       team

and consultant 


Writing        System       Technical

Documentation       &      Training


27th December 2022




Conduct Training to end users and administrators

28th – 29th December



Inades-Formation Tanzania       team

and consultant 


System          Installation,           piloting and Go Live

30th – 31st December




4.0 Specific Instructions

Inades-Formation Tanzania invites submission of bidding documents for the development of a mobile application and web database that offers training materials to farmers and other stakeholders.

5.0 Eligibility: 

Any Company/Firm that submits a proposal should be able to provide the following: 

  • Corporate registration certificate.
  • Business license.
  • Tax clearance or proof of exemption by the tax authority.
  • Verifiable track record of provision of such services /solutions.

Documents to be submitted (apart from the above) 

  1. Part A: Technical Proposal
  2. Part B: Financial proposal

6.0 Evaluation criteria 

i. Quality of the technical proposal 

  • Technical soundness of the proposed solution
  • Specificity and practicability of the proposed execution plan
  • Proposed Technical back-up
  • Previous relevant experience supported by proven track record in respect to required services in the TORs
  • Return on Investment/Value proposition        

i. Capacity to deliver the proposed solution (quality of the team)

iii. Financial proposal

The proposed budget will be evaluated based on technical and market logic presented. Budgeting should be presented not in number of days but in deliverables per milestones as aligned to the 3 objectives.

6.1 The evaluation process has 3 phases: 

Phase 1: The proposals will be reviewed for compliance i.e. if all required documents on the checklist have been submitted. Only those meeting minimum requirements will proceed to the next phase.

Phase 2:         Technical        presentations and      assessment      based on        the submitted proposals/documentation.

Phase 3: Based on the final ratings, the company/firm with the highest rating will be visited for verification and contract negotiation.

6.2 Submission Requirements

  1. Technical proposal should not exceed 5 pages excluding the cover page.
  2. Budget to undertake the assignment. Clearly indicate cost required to develop the software, training and after-sale support. Note that the budget should not include ICT equipment/hardware as that will be required to be purchased by Inades-Formation if any.
  3. Customized company profile related to this task should not exceed 5 pages.
  4. List of assigned staff as follows:
    • Project manager
    • Technical contact, and;
    • Finance contact.
  5. Scanned copies of registrations, business license and tax clearance/exemption with national authorities.

7.0 Application  

Interested and qualified consultants are invited to send in their expression of interest (EOI) with a technical and financial proposal (include number of days, rate per day and other resources required for the consulting team), and detailed CV by Thursday, 17.11.2022. The technical proposal should include a concrete guideline, with questions designed in view of achieving the above objectives. EOI shall be submitted to the Managing Director through the following     email   address; inadesformation.tanzania@inadesfo.net and            a copy inadestz@gmail.com.

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Projet ABCD2

Projet ABCD-Un élève un arbre COP28

1. Titre du projet

Accompagnement de la mise à l’échelle des expériences développées par les communautés et des dynamiques de suivi citoyen des politiques publiques en réponse au problème du changement climatique en Afrique subsaharienne (dit projet ABCD 2)

2. Resumé

Le projet de mise à l’échelle des expériences communautaires et dynamiques de suivi citoyen des politiques publiques face au changement climatique en Afrique subsaharienne est la continuation d’un premier projet de capitalisation desdites expériences.

En effet, en 2022, sur financement de l’Agence Basque de Coopération au Développement (ABCD), Inades-Formation a mené le projet « Etude-capitalisation des bonnes pratiques face aux défis du changement climatique et gouvernance locale en Afrique subsaharienne », qui a permis de capitaliser 50 expériences dont 31 expériences d’adaptation au changement climatique et 19 expériences de gouvernance dans 11 pays en Afrique sub-saharienne.

Sur la base des acquis de ce projet pilote, quelques réalités vivantes sur les efforts des communautés en matière de lutte contre les problèmes posés par le changement climatique en Afrique ont pu être décelées et capitalisées. Elles ont été développées par une diversité d’acteurs dont des services publics spécialisés sur la gestion de l’environnement et du changement climatique, les organisations de la société civile et les organisations paysannes.

Dans le cadre de cette deuxième phase du projet dont la durée est de 30 mois (2022-2024), l’idée est de (i) mettre à l’échelle ces bonnes expériences développées par les communautés dans les pays Africains, en matière d’adaptation, atténuation et résilience face au changement climatique et de (ii) soutenir les dynamiques de suivi citoyen des cadres politiques et réglementaires associés.

3. Objectif général

Contribuer à la lutte contre le réchauffement climatique, à travers la promotion à grande échelle des expériences locales et des mesures politiques concertées relatives aux mécanismes d’adaptation, d’atténuation et de résilience des populations vulnérables, surtout les populations rurales en Afrique subsaharienne.

4. Objectifs spécifiques

  • Mettre à l’échelle ces bonnes expériences développées par les communautés dans les pays Africains, en matière d’adaptation, atténuation et résilience face au changement climatique
  • Soutenir les dynamiques de suivi citoyen des cadres politiques et réglementaires associés

5. Période de réalisation : Juin 2022 à novembre 2024

6. Zone de réalisation / d'intervention du projet

Le projet est réalisé dans 11 pays : Burkina Faso, Burundi, Cameroun, Côte d’Ivoire, Kenya, RD Congo, Rwanda, Sénégal, Tanzanie, Tchad et Togo.

7. Partenaire financier

Agence Basque de Coopération et de Développement (ABCD)

9. Partenaires de mise en oeuvre

17 organisations de développement local, porteuses de projets qui dupliqueront dans les bonnes expériences capitalisées dans la phase 1 du projet. Elles ont été sélectionnées sur la base des critères d’évaluation d’efficacité, efficience, pertinence, durabilité et équité basée sur le genre, suite à un appel à projet lancé par Inades-Formation.

Liste des organisations et leurs projets



Titre du projet


Burkina Faso


Renforcement de la résilience des femmes au changement climatique par la promotion des pratiques agroécologiques. Cas de la ferme agroécologique des femmes de l’Union des Groupements Féminins Ce Dwane Nyee (UGF/CDN), province du Sanguie Région du Centre Ouest Burkina Faso


Burkina Faso

Inades-Formation Burkina

Renforcement de l’écocitoyenneté par l’éducation environnementale des élèves de la commune de Arbollé dans la région du nord du Burkina Faso



Inades-Formation Burundi

Promotion de l’éducation environnementale en milieu scolaire pour faire face au changement climatique




Promotion of Community Initiatives to Protect Common Interest Resources in Cameroon


Côte d’Ivoire


Un élève, un arbre pour lutter contre l’érosion côtière et la disparition des mangroves


RD Congo

UWAKI Nord-Kivu

Projet d’appui à la valorisation des semences paysannes dans les unions de Luofu, Kipese et Lubero en territoire de Lubero au Nord-Kivu / RDC. Inspiré de l’expérience de l’Union des groupements Naam de Koumbri au Burkina Faso


RD Congo


L’éducation environnementale à la base pour répondre aux problèmes du changement climatique dans la Chefferie de Kaziba en RD Congo



Inades-Formation Kenya

The scaling up of experiences developed by communities and the dynamics of school-based re-afforestation initiatives to address climate change in Kenya



RECOR Rwanda

Affordable solar pumps for small-scale irrigation, a revolutionary technology to help farmers increase their resilience capacity to climate change issues in Rwanda



Inades-Formation Rwanda

Démultiplication de la pratique de greffage des arbres fruitiers pour l’augmentation de la résilience au changement climatique des agriculteurs du district Bugesera




Projet de promotion de la conservation de l’agro-biodiversité par le renforcement des capacités et la documentation des variétés de semences locales au Sénégal



Inades-Formation Tanzanie

Promotion of community seed banks for the conservation of agro-biodiversity through capacity building and documentation of local seed varieties in Kondoa and Chemba Districts of Dodoma Region, Tanzania”



Inades-Formation Tchad

Promotion de banques de semences, Démultiplier l’Expériences de Seeds Savers Network /Kenya




Démultiplier le projet « Un élève, un arbre » développé par ACOSYF RD Congo



APAD International Togo

La gouvernance des espaces protégés : Cas des flancs de montagne à Agou au Togo



Inades-Formation Togo

Systèmes d’exploitation familiale intégrée continue et compétitive pour une résilience paysanne face au changement climatique dans la commune de Tchamba 2



JVE Togo

Gouvernance des systèmes semenciers locaux auprès des coopératives de femmes de la forêt classée d’Assimé pour la résilience climatique

Projet ACF-AO

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1. Titre du projet

Projet action climatique féministe – Afrique de l’ouest ACF-AO

2. Resumé

Le Projet « Action climatique féministe en Afrique de l’Ouest » est mis en œuvre en Côte d’Ivoire pour contribuer efficacement à la résilience et à lutte contre les effets du changement climatique par les communautés côtières et insulaires écologiquement sensibles avec un accent particulier sur les femmes rurales et le jeunes. 

Il renforcera les capacités des communautés, des femmes et des jeunes en particulier, pour la mise en œuvre de stratégies de protection de la biodiversité et d’écosystèmes notamment par l’adoption de pratiques agroécologiques, la diversification énergétique et des plaidoyers. Il permettra de renforcer la participation des femmes rurales et des jeunes à la gouvernance locale de la biodiversité et l’action climatique.

Financé par Affaires mondiales Canada | Global Affairs Canada, le projet ACF AO se déroule en Côte d’Ivoire, en Guinée-Bissau, au Sénégal et au Togo.

Il est piloté en Côte d’Ivoire par SUCO et Inades-Formation – Secrétariat Général.

3. Contexte

Les changements climatiques menacent de faire basculer près d’un million d’ivoiriens supplémentaires dans l’extrême pauvreté, d’augmenter le risque de stress hydrique, avec de plus en plus de régions qui devraient voir plus de 10 % de leur population en pénurie d’eau, et d’augmenter la recrudescence des maladies associées à l’air et à l’eau parmi les populations sensibles (Contributions Déterminées au niveau National, CDN-COTE D’IVOIRE, mars 2022). Selon la Banque Mondiale, d’ici 2050, la Côte d’Ivoire sera confrontée à une augmentation de la température de deux degrés Celsius en moyenne, à une plus grande variabilité pluviométrique et une élévation du niveau de la mer de 30 cm le long du littoral (Banque Mondiale, 2018a).

Ces changements climatiques affectent tous les secteurs de développement. Cependant, les différences entre les hommes et les femmes dans leurs rapports avec leur environnement, les différences dans la composition des secteurs économiques et l’accès inégal aux ressources et aux prises de décision amplifieront les impacts des changements climatiques sur certaines catégories de population dont les femmes.

Le Projet « Action climatique féministe en Afrique de l’Ouest » est donc une réponse à cette réalité.

4. Objectif général

Renforcer l’adaptation aux changements climatiques des femmes rurales et autochtones et des jeunes dans les régions côtières et insulaires écologiquement sensibles en Côte d’Ivoire.

5. Objectifs spécifiques

  • Accroitre l’influence des femmes rurales et autochtones et des jeunes dans le plaidoyer politique sur le climat et dans la gouvernance des écosystèmes à forte biodiversité et vulnérables aux changements climatiques.
  • Accroitre l’adoption de solutions basées sur la nature telles que l’agroécologie, la protection et la restauration des écosystèmes et de la biodiversité, pour l’adaptation aux changements climatiques, par les femmes rurales et autochtones et les jeunes.
  • Renforcer la résilience climatique des femmes rurales et autochtones et des jeunes par l’autonomisation économique et la diversification énergétique.

6. Période de réalisation : 2023 - 2026

7. Public cible / bénéficiares: Jeunes 41 % & Femmes rurales et autochtones 59 %

8. Zone de réalisation / d'intervention du projet

Adiaké, Grand-Bassam, Jacqueville et Grand-Lahou.

9. Actions du projets

·       Diagnostic les obstacles et facteurs facilitant la participation active des groupes cibles dans les instances de décision de la gestion de biodiversité et du climat ;

·       Diagnostics participatifs réalisés par les instances locales sur la vulnérabilité climatique des écosystèmes et identification de mesures et stratégies d’adaptation sensibles au genre ;

·       Formations des femmes rurales et autochtones et les jeunes pour renforcer et maintenir leur participation dans les instances de décision ;

·       Formations des bénéficiaires sur les politiques climatiques et de conservation de la biodiversité ;

·       Formations des communautés participantes en développement des affaires, chaines de valeurs inclusives, gestion de coopérative, et mise en marché direct réalisées

·       Ateliers villageois de sensibilisation et de formation sur les mesures d’atténuation et d’adaptation favorisant la biodiversité et sensibles au genre réalisés dans les communautés participantes.

·       Plans de gestion et d’aménagement des écosystèmes conçus et mis en œuvre dans les communautés participantes.

·       Appui technique et financier aux communautés participantes pour la réalisation de pratiques agro écologiques résilientes au climat (micro-élevage, agroforesterie, maraichage, apiculture et ostréiculture) ; pour renforcer l’accès à l’eau productive, aux intrants et équipements agricoles ; pour l’installation de pépinières et reboisement des écosystèmes côtiers

·       Équipements solaires et éco énergétiques pour la production, la transformation et la conservation des aliments et formations sur l’utilisation et l’entretien des équipements

·       Mise en réseau des femmes et jeunes et plaidoyer


·       Appuis et renforcement des systèmes d’épargne et de crédit fournis aux groupements de femmes.

10. Partenaires techniques et financiers

Projet financé par Affaire Mondiale Canada et mis en œuvre par INTERPARES, SUCO et leurs partenaires dont Inades-Formation – Secrétariat Général pour la Cote d’Ivoire.


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